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办公室学
2018年 07月 09日 09:20:16  来源: 沙坪坝新闻中心 编辑: lc
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    内容简介

    《办公室学》是作者多年办公室工作经验的升华,探索了办公室工作的原理、规律和方法,以系统理论指导办公室工作,是从实践中走来的、中国办公室学的拓荒之作!

    本书不局限于介绍办公室工作的各项具体内容和要求,而是从更深层次挖掘其内在规律 ,抓住办公室“中枢地位”的特点,把办公室工作放入领导、决策、管理的大框架中,系统、全面地阐述办公室工作的理论与实践。不仅介绍了办公室机构的静态设置和动态运作、人员自身的素质要求和内外部人际关系、队伍建设的要求和方法,抓住了“人”这个核心,更把办公室工作放入大跨度的时间、空间范围,以亘古及今的恢宏视野追溯了古代以来中国的办公室工作,以放眼看世界的国际视野俯瞰了国外办公室工作的历史、现状,着重强调了新技术在办公室工作中的应用,并以展望未来的超前视野勾勒了新时期办公室工作的发展趋势及应对措施。

    作者简介

    谢煜桐,安徽省五河县人,法学博士,副教授,曾任中共中央党校办公厅副主任,现任中共中央党校出版社社长兼党委书记。著有《<中国共产党党校工作条例>解析》《办公室工作》《刑法学论纲》等。近年来发表《关于掌握意识形态领域主动权问题的思考》等政论类文章十余篇。

    章节试读

    当参谋是办公室的一个重要职能,但是,往往容易被人忽视。通常,办公室同志重视的是执行层面、事务层面的职能,这是有所偏颇的。办公室要发挥参谋作用,其所有工作人员都要献计献策,尤其是负责同志更要带头发挥好参谋作用。这种作用在办公室负责同志的工作中应该占相当大的权重。办公室负责同志不应该满足于签报文件、安排日程等常规性工作。

    参谋作用、幕僚作用,作为办公室工作的一项职能,古今中外都一样。比如,美国总统的白宫办公厅主任,英文叫作White House Chief Of TheStaff,我们通常翻译成“白宫幕僚长”,显然,办公室是要发挥参谋、幕僚作用的。另外,从行政制度史来看,中国隋唐时期就有了较正式的幕府或幕僚制度,但都是行政长官自己提供幕僚们的薪资。幕僚制度的规范化

    和制度化是现代行政制度的一项重要内容。参谋,要参到要害处,谋到点子上。不能乱点鸳鸯谱,更不能出馊主意。办公室的同志,在领导身边,或者在领导最近处,学习的机会多、条件好,可以说是得天独厚,没有理由不把参谋工作做好。一方面,办公室是直接为领导层和领导服务的机构,与领导距离最近,联系最直接、最多,领导活动中出现新的情况需要应对、解决时,咨询起来最方便的就是办公室;另一方面,办公室是单位的中枢神经、各种信息的汇集地,对领导决策的思路和特点也最了解,所以,有条件作出最恰当的分析和判断,为领导决策提供可行的参考意见。一个单位的其他部门,通常只负责单位某一方面的业务,对于单位全局情况,一般并不掌握,或者掌握不多,对领导层的精神以及领导的决策思维方式和习惯通常也不掌握、不了解,在为领导决策尤其是综合决策当参谋方面,其条件比不上办公室。“国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅政。”对于办公室来说,当好参谋,义不容辞。

    为发挥办公室的参谋作用,办公室的同志需要在三个方面作出努力。

    一、站位要高

    要把握领导的意图,善于站在领导的高度和角度去思考问题。正所谓“身在兵位,胸为帅谋”。无论是办文、办会,还是办事,都要首先考虑领导机关有什么精神,领导有什么意图,怎样办才更符合领导机关工作的要求和领导意图。如果做不到这一点,即使花了再大的力气,做了再多的工作,效果也不会太好。比如,对于党校办公室来说,若要发挥好参谋

    作用,就要站在党校事业的高度、站在校委的高度来观察分析问题,思考与党校有关的重大问题,思考学校内部的重大问题。如教学布局中的问题、科研管理中的不足、管理体制上的漏洞、基本建设的瓶颈等,要围绕这些问题调研思考,才能很好地为校委服务。而不能仅仅在办公室的高度和角度来看问题,不要老说办公室人手少、房子不够,老说这些,办公室就不是合格的办公室了。态度不够,则格局不够。这就是一种大局意识和应有的高度。

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